Adatvédelmi tájékoztató
Hatályos: 2026. július 3.
Adatvédelmi tájékoztató
A(z) H-25 Savaria Díszmadártenyésztő és Állatbarát Egyesület (a továbbiakban: Egyesület) elkötelezett a személyes adatok védelme mellett. Ez a tájékoztató az EU 2016/679 rendelete (GDPR) és a vonatkozó magyar jogszabályok szerint mutatja be, hogyan kezeljük a weboldalon megadott adatokat.
1. Az adatkezelő
| Adatkezelő | H-25 Savaria Díszmadártenyésztő és Állatbarát Egyesület |
| Székhely | Magyarország, 9700 Szombathely, Áchim András u. 22. |
| Képviselő | Ajkay Ferenc (elnök) |
| [email protected] | |
| Telefon | 06-94-320-161 |
2. A kezelt adatok köre és forrása
Az adatokat minden esetben maga az érintett adja meg. A weboldalon a következő adatkezelések fordulnak elő:
- Online nevezés (kiállításra): a nevező neve, e-mail címe (kötelező), telefonszáma, települése, országa (megadása nem kötelező); valamint a nevezett madarak adatai (gyűrűszám, gyűrűzés éve, fajtacsoport, fajta/szín, ivar, versenyzési típus). A nevezés kétlépcsős: jelentkezés → befizetés visszaigazolása után végleges nevezés (lásd az ÁSZF-et).
- Helyszíni átvétel: a madarakról a bírálathoz fényképfelvétel készülhet. A feltöltött fotókból a helymeghatározási (GPS) adatot eltávolítjuk. Minden madár ketrecszámot kap (logisztikai azonosító).
- Kapcsolati űrlap: név, e-mail cím, üzenet – a megkeresés megválaszolásához.
- Gyűrűrendelés és gyűrűszám-ellenőrzés: az űrlapon megadott adatok.
- „Találtam egy madarat" bejelentés: a bejelentő által megadott adatok.
- Publikus tagnévsor (opcionális): a nevező neve, tenyésztett fajtái és – külön hozzájárulás esetén – elérhetősége csak akkor jelenik meg a nyilvános Tagnévsorban, ha ehhez a nevezéskor kifejezetten hozzájárul.
- Sütik: lásd a Cookie szabályzatot.
3. Az adatkezelés céljai és jogalapjai
| Cél | Jogalap (GDPR 6. cikk) |
|---|---|
| A nevezés és a kiállítás lebonyolítása, a nevezővel való kapcsolattartás, a bírálat elvégzése. | Szerződés teljesítése, illetve az érintett hozzájárulása. |
| Az eredmények közzététele: „Publikálva" státuszú eseményeknél a helyezés, a pontszám és a tenyésztő neve nyilvánosan megjelenik. Ez a kiállításokon szokásos gyakorlat, és a tagnévsori hozzájárulástól függetlenül történik. | Az Egyesület és a versenyzők jogos érdeke. |
| A tenyésztők halmozott „Kiváló" eredményeinek és koszorús címeinek nyilvántartása. | Az Egyesület jogos érdeke. |
| Megjelenés a publikus Tagnévsorban; a telefonszám katalógusban való feltüntetése. | Az érintett kifejezett, önkéntes hozzájárulása (opt-in), amely bármikor visszavonható. |
| A kapcsolati megkeresés megválaszolása. | Jogos érdek, illetve hozzájárulás. |
| Az űrlapok spam- és visszaélés-védelme (Google reCAPTCHA). | Az Egyesület jogos érdeke a rendszer biztonságához. |
4. Az adattárolás időtartama
A nevezési és tenyésztői adatokat – a koszorús címek halmozott számítása és a visszatérő nevezők kényelme érdekében – határidő nélkül, mindaddig megőrizzük, amíg a részvétel/tagság fennáll, vagy amíg az érintett a törlést nem kéri. Automatikus törlési folyamat nincs. A sütik élettartamáról a Cookie szabályzat ad tájékoztatást.
5. Címzettek, adatfeldolgozók
Az adatokhoz az Egyesület erre feljogosított munkatársai (adminisztrátor, segéd, bíró) férnek hozzá, szerepkör szerint korlátozva. A bírók a bírálat során a madarak anonimizált adatait látják. Adatfeldolgozóként az alábbi szolgáltatók járhatnak el:
- Tárhelyszolgáltató: RackHost Zrt. (6722 Szeged, Tisza Lajos körút 41.) – a weboldal és az adatbázis tárolása.
- E-mail (SMTP) szolgáltatás: a visszaigazoló és értesítő e-mailek kiküldése az Egyesület saját domainjéhez tartozó levelezőrendszeren keresztül.
- Google (Google Ireland Ltd.): a nevezési és kapcsolati űrlapok reCAPTCHA v3 spam-védelme. Ennek keretében a Google felé továbbításra kerülhetnek technikai adatok. Részletek a Google adatvédelmi szabályzatában.
Az Egyesület a személyes adatokat harmadik félnek marketing célból nem adja át, és nem értékesíti.
6. Adatbiztonság
A weboldal titkosított (HTTPS) kapcsolaton működik. A belső (staff) fiókokhoz kötelező a kétfaktoros hitelesítés (2FA), a jelszavak titkosítva tárolódnak, a hozzáférés szerepkör-alapú, a lényeges műveletek auditnaplóba kerülnek. A bizonyíték-fotókból eltávolítjuk a GPS-adatokat.
7. Automatizált döntéshozatal
Jogi hatással járó, kizárólag automatizált döntéshozatal nem történik. A bírálatot minden esetben emberi bírók végzik az 1996. évi MDSZ Díszmadárbírálati Szabályzat alapján.
8. Az érintett jogai
Az érintettet megilleti a hozzáférés, helyesbítés, törlés, korlátozás, tiltakozás és az adathordozhatóság joga, valamint a hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén a hozzájárulás bármikori visszavonásának joga (a visszavonás a korábbi adatkezelés jogszerűségét nem érinti). E jogok a fenti e-mail címen gyakorolhatók; a megkeresésre indokolatlan késedelem nélkül válaszolunk.
9. Jogorvoslat
Panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH) lehet fordulni:
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.
E-mail: [email protected] · Web: naih.hu
Az érintett jogosult továbbá bírósághoz fordulni.
10. A tájékoztató módosítása
Az Egyesület fenntartja a jelen tájékoztató módosításának jogát. A mindenkori hatályos változat a weboldalon érhető el.